1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest DA STUDIO PRODUCTION Jerzy Konieczek, ul. Czartoryskiego 13/78, 42-202 Częstochowa, NIP 9491024456.
Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@jkfotograf.pl, telefon +48 507 191 073.
2. Jakie dane zbieramy
- Dane z zamówienia w sklepie: imię i nazwisko, adres dostawy, telefon, adres e-mail.
- Dane z formularza kontaktowego i zgłoszenia konsultacji: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości.
- Dane z sesji fotograficznej: dane potrzebne do umowy i rozliczenia oraz wizerunek, jeśli sesja się odbywa.
- Adres e-mail w newsletterze: tylko jeśli zapiszesz się świadomie.
- Dane techniczne i statystyczne: informacje o wizycie na stronie (np. typ urządzenia, źródło wejścia, odwiedzone podstrony), zbierane przez narzędzia opisane w punkcie 6 i tylko po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
Dane podajesz dobrowolnie, ale bez danych wymaganych do zamówienia lub umowy nie możemy ich zrealizować.
3. Cele, podstawy prawne i okresy przechowywania
| Cel | Podstawa prawna (RODO) | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Realizacja zamówienia, dostawa, wystawienie faktury | art. 6 ust. 1 lit. b (umowa), lit. c (obowiązek prawny) | 5 lat od końca roku obrotowego |
| Odpowiedź na wiadomość i ustalenie konsultacji | art. 6 ust. 1 lit. b (działania przed zawarciem umowy) lub lit. f (prawnie uzasadniony interes) | 12 miesięcy od ostatniego kontaktu |
| Umowa o sesję fotograficzną i jej rozliczenie | art. 6 ust. 1 lit. b, lit. c | 5 lat od końca roku obrotowego |
| Publikacja zdjęć z sesji (portfolio, social media, strona) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda, odrębna od umowy) | do wycofania zgody |
| Newsletter i informacje handlowe | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda) | do wycofania zgody |
| Statystyki odwiedzin i reklamy (Google Analytics, Meta) | art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na cookies) | zgodnie z punktem 6 |
| Obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f | do przedawnienia roszczeń |
4. Zdjęcia i publikacja
Zdjęcia z sesji nie są publikowane bez Twojej wyraźnej zgody. Zgoda na publikację jest odrębna od umowy o sesję, nie jest jej warunkiem i możesz ją cofnąć w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji przed jej cofnięciem; po cofnięciu zdjęcia zostaną usunięte ze strony i z kanałów, które prowadzimy.
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- firmom kurierskim, imię, nazwisko, adres, telefon i e-mail w zakresie niezbędnym do dostawy;
- operatorowi płatności PayU (PayU S.A.), dane niezbędne do przyjęcia płatności;
- dostawcy hostingu strony, SEOhost;
- dostawcy systemu wysyłki newslettera, MailerLite;
- Google LLC, Google Analytics 4 i Google Tag, po wyrażeniu zgody;
- Meta Platforms Ireland Ltd., Meta Pixel (Facebook/Instagram), po wyrażeniu zgody;
- biuru rachunkowemu, wyłącznie dane z wystawianych faktur, w zakresie niezbędnym do prowadzenia ksiąg. Biuro nie ma dostępu do danych zgromadzonych na stronie;
- organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Przekazywanie poza Europejski Obszar Gospodarczy: Google i Meta mają siedziby w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji o ochronie danych UE, USA (Data Privacy Framework), jeśli dostawca się na nią powołuje.
6. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne
Strona używa plików cookies w czterech kategoriach:
- niezbędne, działanie strony, koszyk, zapamiętanie Twojego wyboru w banerze; nie wymagają zgody;
- statystyczne, Google Analytics 4 (pliki _ga i _ga_*, przechowywanie danych o użytkownikach i zdarzeniach: 14 miesięcy);
- marketingowe, Meta Pixel (pliki _fbp i _fbc, używane do pomiaru reklam i kampanii);
- preferencje, zapamiętanie decyzji o zgodzie.
Zgodę możesz zmienić lub wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookies (link w stopce strony). Szczegóły są w Polityce cookies.
7. Twoje prawa
Masz prawo do:
- dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), gdy nie ma podstawy do ich dalszego przetwarzania,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym wobec marketingu bezpośredniego,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@jkfotograf.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.
8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy w sposób wywołujący skutki prawne.
9. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne dostosowane do ryzyka: szyfrowane połączenie (HTTPS), kontrolę dostępu do danych, aktualizacje oprogramowania strony oraz kopie zapasowe. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione.
10. Zmiany polityki
Polityka może zostać zaktualizowana, na przykład przy zmianie dostawców. Aktualna wersja zawsze jest na tej stronie.